اسکنرها ابزارهایی مفید برای ایجاد تصاویر دیجیتال از روی برگه‌های کاغذی، تهیه رکورد از فیش‌ها و صورتحساب‌ها و حفظ سایر تصاویر و محتواهای چاپ شده، مثل عکس‌های قدیمی هستند. با اسکن تصاویر و برگه‌ها می‌توانید فضای لازم برای نگهداری از برگه‌های چاپی را کاهش دهید.